「スマートワーカーで溢れる金沢にするために」

家具を通して「人として輝ける時間づくり」を提供することを企業理念として、インテリア家具を通して「豊かな暮らし方」を、オフィス家具を通して「新しい働き方」を提案できる事業を目指しています。

この「新しい働き方」の中にスマートワークの可能性があると思っています。

①自社でスマートワークを体験する
②金沢の中小企業にスマートワークを伝える
③金沢で働く若者が増え、金沢全体の魅力を高める

2017年よりスマートワークに取り組んでいますが、きっかけはフリーアドレスという働き方でした。

将来の会社の体制を考えていくうちに、新しい働き方に挑戦して自分達の働き方を変えることで、その働き方をみてもらうショールームを作ることにしました。

その新しい働き方がフリーアドレスであり、進めるにつれて実現するために必要な様々な課題と向きあい、ひとつひとつ解決することで、結果的にその先のテレワークをも可能なまでになりました。

この経験を活かしてさらなるスマートワーク推進への拡大と、他社が参考となるスマートワークの指南役となることを目指します。

働き方改革における現状の課題

今後、他社が参考になるスマートワークを目指し、スマートワークの指南役となるためには下記のような課題があります。

• 環境やツールの問題（ほとんど整いつつある）

• セキュリティの問題

• 評価制度の問題

• フレックスの問題
  「いつでもどこでも」のうち、「いつでも」がまだ実現できていない

スマートワーク導入に向けた取り組み

• モバイル環境の更なる高速化
  - クラウドツールをOffice365に統一
  - ワークフロー/ストレージ/チャット/WEB会議/共有

• 情報漏洩から会社を守る
  - セキュリティポリシーの確立
  - 物理的な防衛策

• スマートワーカーの評価
  - 見えない社員との信頼関係

• 場所と時間にしばられないワークスタイル
  - フレックスタイムの導入

企業としての目標

その人らしい働き方がある
それを見つけられるのがスマートワーク
「らしさ」をもった人々が交わり、新しい価値を生み出す金沢になる

そんな金沢を牽引するリーディングカンパニーを目指したいと思っております。

実際に行った取り組み

• テレワーク用端末の購入
• クラウド型ワークフロー・日報データベースの導入
• セキュリテイーポリシーの策定・教育
• 就業規則の策定（フレックスタイム制度導入）

職場環境や働き方の変化

完全な在宅勤務（終日）というより、自宅で業務を開始、そこから客先へ、客先から自宅に戻り業務をして終業というスタイルが圧倒的に多く、必要があればオフィスに寄るといった働き方に変化してきました。

また、機会を公平に与える観点から、事務職や設計職においてもテレワークを推進し、結果として会社全体でスマートワークに取り組むことができました。

・リモートワーク利用率　90%以上

・フレックスタイム制（コアタイムなし）の導入

・フルリモート社員の新規採用

経営者や管理職の心理的変化

テレワークを導入して直行・直帰、自宅・他事業所をサテライトオフィスとして利用する事が多くなり、部下の行動が把握しにくくなるという不安はありましたが、スケジュールの共有、日報での報告、チャットでの相談など、ＩＣＴツールを駆使する事に慣れてきたため不自由なく対応できています。

会議についてもオンラインでの会議が当たり前となり、移動のための時間が劇的に減少し、他の業務へ充当する時間、プライベートの時間が増えたとの声が多く聞かれました。

従業員の心理的変化

必要に応じてオンライン・対面でのミーティング、「teams」での情報共有を行う事が当たり前となり、会議をするため、報告をするための前準備、段取りに取られる時間が圧倒的に減りました。

会社に行く（戻る）ための移動時間も減ったため、1日にこなせる業務量が増えた事、自分の抱えている仕事の内容に応じて自らが計画してメリハリをつけて働けるようになった事によりプライベートな時間に充てる事ができる時間が多くなったと実感しています。

株式会社山岸製作所

設立	昭和11年2月
事業内容	インテリア家具の販売、オフィス家具の販売
本社所在地	石川県金沢市小金町3-31
従業員数	24名
事業所表彰	令和3年度 金沢市はたらく人にやさしい事業所表彰